Política para el tratamiento y protección de datos personal
Formato – Creación de Clientes y/o Proveedores (Pagina 2 – Sección: Autorización de Tratamiento de Datos).
En los términos previstos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, somos una entidad que almacena, y recolecta datos personales por lo que requiere obtener su autorización libre, previa, expresa, voluntaria, y debidamente informada, que le permita a las dependencias comerciales y/o administrativas, recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y que se han incorporado en distintas bases o bancos de datos.
Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la empresa, principalmente para llevar a cabo el suministro de los productos y servicios distribuidos y prestados; para sus registros contables y tributarios; para atender con los reportes a las autoridades de control y vigilancia; para servir de mecanismo de control de acceso a las instalaciones; para lograr una eficiente comunicación comercial relacionada con los productos elaborados y/o distribuidos, actualmente o los que en el futuro lo lleguen a ser; para servir de soporte de las relaciones contractuales con proveedores, trabajadores, directivos, clientes, y contratistas, tanto en su selección, vinculación, administración y seguimiento de sus relaciones; para fines administrativos, comerciales, publicitarios y en general para conservar un adecuado canal de comunicación y contacto con proveedores, clientes, trabajadores, empleados, visitantes, titulares de los Datos Personales.
Con la firma de este documento manifiesto que he sido informado que:
1. La compañía actuara como responsable del tratamiento de datos personales de los cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrán recolectar, usar y tratar mis datos personales conforme la política de Tratamiento de Datos Personales de la compañía.
2. Es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre Datos Sensibles o sobre menores de edad.
3. Mis derechos como titular de los datos son los previstos en la constitución y la ley, especialmente el derecho de conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal, así como el derecho a recordar el consentimiento otorgado para el Tratamiento de Datos Personales.
4. Los derechos pueden ser ejercidos a través de los canales gratuitos dispuestos por la compañía y observando la política de tratamiento de datos personales de la compañía.
5. La compañía garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación de mis datos y se reservan el derecho de modificar su política de Tratamiento de Datos Personales en cualquier momento.
En razón a lo anterior manifiesto que “Consiento y autorizo de manera previa, expresa e inequívoca para que mis datos personales que he suministrado de manera libre y voluntariamente para propósitos comerciales sean tratados conforme a lo previsto en el presente documento y/o autorización”. Teniendo en cuenta lo antes expuesto, en los términos dispuestos por el Artículo 10º del Decreto 1377 de 2013 queda autorizada de manera expresa e inequívoca para mantener y manejar toda su información, a no ser que usted le manifieste lo contrario de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito a la cuenta de correo electrónico dispuesta en el Documento - Manual y Políticas de Tratamiento de Datos Personales.
Nombre: _____________________________ (del titular)
Firma: __________________________ (del titular)
Identificación: _________________________ (del titular)
Fecha: __________________________ (Fecha en que se puso de presente al titular la autorización y entregó sus datos)